Assistant des Services Généraux H/F (75)

Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement de Travail et sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Centre de Service de Paris.

L’Environnement de Travail est l’ensemble des conditions matérielles, services et moyens mis à disposition des salariés pour la réalisation de leur travail.

Nos équipes sont les garants de la performance sociale, économique et environnementale.

Par leurs missions, ils garantissent la santé, la sécurité, et la qualité de vie au travail des salariés. Ils veillent également à l'application et au respect des réglementations environnementales (performance énergétique, gestion des déchets, etc.).

Missions confiées

En support et sous la responsabilité du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le Centre de Services de Paris, vos missions ont pour objectif d'assurer le bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, réaliser les opération de petit entretien et maintenance, suivre la bonne réalisation des interventions réalisées par des prestataires et permettre à l'ensemble des collaborateurs de disposer d'un environnement de travail fonctionnel notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives, reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.

• Identifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de bureaux...).
• Réaliser ou superviser l'exécution des activités en veillant au respect des plannings.
• Contrôler et évaluer la bonne exécution des actions menées.
• Superviser l'entretien des matériels nécessaires à l'activité.
• Recevoir et informer les fournisseurs et/ou prestataires.
• Participer au dispositif de sécurité et d'incendie.
• Préparer les dossiers de facturation.
• Suivi administratif, financier de votre périmètre.
• Réalisation de reporting et tableaux de bord.
• Participer aux réunions et groupes de travail en appui technique.