Assistant service généraux - Chargé d'accueil (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un chargé d'accueil - service généraux H/F.
La maîtrise de l'anglais serait appréciée.
Vos missions :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
- Gérer les badges d'accès de l'agence
- Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
- Veiller au rangement des salles de réunions et cafétaria
- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux
- Assurer le suivi des équipements (reprographie, outils de visioconférence,
- Assurer la maintenance des véhicules (programmer les entretiens, emmener les véhicules au garage)
- Lien avec le service informatique dans le cadre de gestion du parc informatique local
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer le suivi des contrats de nettoyage des locaux, de recyclage du papier, de maintenance de certains matériels spécifiques (extincteurs, fontaine à eau, machine à café, etc.)
Poste en 35h du lundi au vendredi
Le poste est basé à Lyon-3e-Arrondissement

Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager.
Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise de l'anglais serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Le sens du service, la proactivité, une parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.
À l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.

2100 €/mois