Assistant de Services Généraux (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant services généraux (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Eybens (38)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 30 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, pour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un Assistant de Services Généraux pour un CDD d'une durée d'un an.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous rejoignez les services généraux. Vous travaillez en lien avec l'ensemble des collaborateurs ainsi qu'avec nos différents fournisseurs et prestataires.
Votre objectif : assurer un suivi administratif fiable et contribuer au bon fonctionnement des services mis à disposition des équipe
Missions
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
Vous participez à la gestion quotidienne de la flotte de véhicules de l'entreprise :
actualiser les informations et les dossiers des véhicules dans les outils internes, notamment OPTIMUM et SharePoint ;
suivre les échéances administratives et réglementaires : contrôles techniques, entretiens, assurances et documents obligatoires ;
participer à l'organisation des entretiens et des réparations avec les loueurs, garages et prestataires automobiles ;
contribuer au suivi administratif des sinistres et des infractions ;
répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules ;
participer au suivi des commandes de véhicules et des contrats de location.
Suivre les conducteurs et les équipements associés
Vous veillez à la bonne actualisation des informations et à la disponibilité des équipements :
tenir à jour les affectations des véhicules et les informations relatives aux conducteurs ;
participer à la création et à la désactivation des accès aux outils de gestion de flotte ;
assurer le suivi et la mise à disposition des badges, cartes carburant et autres équipements ;
actualiser les tableaux de suivi ;
classer et archiver les documents administratifs.
Participer au fonctionnement quotidien des services généraux
Au-delà de la gestion de la flotte automobile, vous apportez votre soutien aux activités du service :
assurer la gestion des stocks, des fournitures et des consommables ;
participer à la coordination des interventions des prestataires ;
contribuer au suivi de l'entretien des locaux,
informer et sensibiliser les collaborateurs à la bonne utilisation des locaux et des services proposés ;
traiter et suivre les tickets et les demandes relevant des services généraux ;
participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes ;
apporter un soutien administratif à l'équipe ;
contribuer à la continuité du service en l'absence d'autres membres de l'équip
Le poste est basé à Eybens
Description du profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent.
Une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif ou au sein d'un service de services généraux serait appréciée.
Vos compétences :
Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement des compétences suivantes :
connaissances de base en gestion administrative ;
bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel et Word ;
capacité à assurer un suivi administratif et documentaire rigoureux ;
aisance dans la mise à jour et l'exploitation de tableaux de suivi ;
capacité à organiser et à prioriser les tâches quotidiennes ;
aptitude à prendre en main des outils de gestion internes ;
capacité à suivre les demandes et les échanges avec les fournisseurs et prestataires ;
notions en gestion de flotte automobile appréciées.
Vos qualités :
rigoureuse et organisée ;
autonome,réactive et flexible ;
polyvalente et capable de s'adapter ;
discrète, avec un réel sens de la confidentialité ;
à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
animée par le sens du service ;
curieuse, dynamique et dotée d'un bon esprit d'équipe
Processus de recrutement:
Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;
Tests cognitif et comportemental ;
Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;
Prises de références;
Formulation de l'offre d'embauche.