Assistant administratif sécurité sureté H/FOXILA

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Au sein de notre structure, vous êtes un acteur clé de la gestion HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) et de la sûreté aérienne. En lien avec les équipes opérationnelles, vous garantissez le respect des procédures réglementaires et contribuez à la sécurité des infrastructures et des activités.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative & maintenance

• Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion et l'archivage des documents

• Suivre les contrats de maintenance et les prestataires

• Réaliser des tournées de contrôle des installations et bâtiments

• Effectuer les relevés de compteurs (eau, gaz)

• Assurer la gestion documentaire via un logiciel dédié (QualiEstate)

Sûreté aérienne & conformité

• Mettre à jour les programmes aériens de sureté, sécurité de l'aéroport

• Sensibiliser les équipes aux règles de sûreté (formation SAFE) et tenir à jour le programme pour l'ensemble des agences

• Contrôler la conformité des dossiers de fret aérien

• Assurer le suivi des habilitations et des acteurs externes

• Gérer les bases de données (chargeurs connus, agents habilités)

• Suivre les formations sûreté et les listes associées (chauffeurs, fournisseurs, etc.)

• Participer aux audits, inspections et actions correctives

• Assurer le suivi des systèmes de sécurité (vidéosurveillance, contrôle d'accès)

• Tenir les checklists mensuelles liées à la sûreté et au fret sensible

Horaires 9H 17H du lundi au vendredi

• Formation Bac+2/3 en HSE, logistique, administratif ou équivalent
• Une première expérience en environnement réglementé ou aérien est un plus
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à gérer des sujets administratifs et opérationnels en parallèle
• Bon relationnel et capacité à former / sensibiliser
• Aisance avec les outils informatiques et gestion documentaire

Processus recrutement :
• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le client.

« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »