Assistant d'entreprise F/HVINCI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

LEFORT FRANCHETEAU, société à taille humaine filiale de VINCI Energies, s'est développée sur la base d'une expertise métier associée à l'écoute de ses clients. Positionnés en leader sur les projets de grande envergure dans le domaine du tertiaire, centres commerciaux, stades, hôtels, data center, laboratoires…, nous concevons et réalisons toutes les installations de génie climatique et de plomberie.
https://www.lefortfrancheteau.com/
En tant qu'Assistant(e) d'Entreprise, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au RAF.
Vos missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative et organisation interne
* Mise à jour des affichages obligatoires et diffusion des notes internes
* Gestion des courriers (réception, envoi, archivage)
* Suivi des livraisons et gestion des navettes avec le siège
* Organisation des déplacements et événements (réservations, logistique)
* Gestion des stocks de fournitures (bureautique, consommables, EPI)
* Suivi des pointages et gestion des plannings de congés (CP/RTT)
2. Support aux activités RH et gestion du personnel
* Suivi des présences et pointages (outil CODEX)
* Gestion des accès chantiers (SYWA, badges)
* Suivi administratif du personnel par projet
3. Appui aux appels d'offres
* Préparation et constitution des dossiers administratifs
* Assistance à la rédaction des candidatures
4. Suivi administratif des opérations / chantiers
* Gestion et traçabilité des courriers liés aux affaires
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Diffusion et archivage des documents techniques
5. Gestion des sous-traitants
* Suivi des dossiers d'agrément, PPSPS et visites d'inspection
* Collecte et vérification des pièces administratives
* Suivi des validations avec les différents interlocuteurs (MOA, MOE, etc.)
* Mise à jour des tableaux de suivi et gestion des cautions bancaires
6. Gestion documentaire et technique
* Impression et diffusion des plans
* Mise à jour de l'armoire à plans et suivi des visas
* Réalisation et diffusion des DOE (formats papier et numérique)
7. Support opérationnel aux projets
* Création des commandes et contrats (CODEX)
* Organisation logistique des besoins chantier (abonnements, parkings, etc.)
Temps de travail : 24h/semaine.
Poste à pourvoir à partir de juillet 2026 en CDD d'une durée de 6 mois.
Poste basé à Noisy-Le-Grand (93).

De formation Bac pro à Bac+2, dans le domaine du secrétariat. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service et relationnel,
Votre sens de l'organisation et de rigueur,
Vous savez gérer vos priorités,
Vous êtes curieux(se) et vous démontrez de solides capacités d'initiative et d'autonomie,
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, maitrisez le pack Office (Word et Excel).Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI.
Nous rejoindre vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages dont :
Les tickets restaurant,
La prime d'intéressement et participation aux bénéfices,
L'accès au Plan d'Epargne Groupe VINCI.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents nous saurons vous accompagner !
#vousserezbiencheznous