Assistant(e) de domaine (Développement RH & Rémunération Avantages Sociaux) H/FSPIE France

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.

Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux

• Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
• Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
• Suivi et traitement des notes de frais liées à l'activité et aux évènements du service

Gestion administrative et financière

• Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
• Suivi des facturations et interface avec les services financiers
• Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
• Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)

Coordination et organisation

• Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
• Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
• Organisation logistique d'évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
• Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)

Contribution aux projets RH

• Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
• Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
• Participation à l'amélioration continue des process et outils du périmètre

Communication RH

• Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l'intranet
• Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes