Assistant - Exécution de contrats - Export H/F

Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2100 Falcon en service. 1000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78% en France.

Au sein de la Direction Générale Internationale, vous serez en charge du secrétariat de l'équipe.

Vos missions seront les suivantes :

- Gérer la documentation : saisie, diffusion de notes, lettres et documents,
- Organiser les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas,
salles de réunion…),

- Gérer les agendas,
- Accueillir les visiteurs (Gestion des accès),
- Organiser les déplacements des collaborateurs : Établir les ordres de missions et gérer les notes de frais associées.

Vous assurez également la gestion des incidents techniques pour la Direction.

Enfin, vous assurez le secrétariat du pôle Communication de cette Direction.

Vos missions seront de :

- suivre la gestion de stocks de documentations
- préparer les colis pour les salons et expositions,
- gérer les envois numériques de supports…

Établissement soumis à enquête administrative.

Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement exigeant.

Vous êtes organisé(e) et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité est primordiale.

Vous êtes disponible et vous savez tenir la pression.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Enfin, vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité.

Établissement soumis à enquête administrative.