Assistant RH et ADV (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Depuis plus de 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant reconnu du travail temporaire et du recrutement, apprécié pour sa spécialisation métier et son expertise terrain.
Avec plus de 190 agences en France et à l'international (Belgique, Suisse, Luxembourg et la Serbie), le Groupe s'appuie sur des équipes engagées et expertes de leurs secteurs d'activité.
Porté par une croissance continue, le Groupe LIP se développe autour de valeurs humaines fortes : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoindre LIP, c'est intégrer une entreprise en mouvement et participer à une aventure collective durable.
Notre développement se poursuit ! Pour accompagner l'activité de notre Service RH Intérimaires, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Le poste est basé au Siège - Lyon 7ème (métro Jean Macé).
Rattaché(e) à la Responsable du service RH TT et en lien direct avec l'équipe et le réseau d'agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation.
Vos missions
Administration du Personnel Intérimaires
- Gestion des DSN événementielles + amorçages
- Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire
- Gestion des acomptes 2x par semaine
- Gestion des ATD : vérification, transmission aux référents, information aux agences.
- Traitement des Cartes BTP : demandes, paiements, suivi Akto et relations agences.
- Suivi des flux Mutuelle : contrôle, dépôt des flux manquants, échanges avec Siaci.
- Lettrage des comptes TT.
- Gestion diverses admin RH
ADV
- Intégration comptable des ventes hebdomadaires.
- Émission des avoirs internes.
- Suivi de la dématérialisation des factures.
- Mise à jour des fiches clients (changement de Siret, déménagement…).
- Ouverture des fiches fournisseurs
- Gestion de la facturation mensuelle
- Aide sur la mise en place de la facturation électronique
Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou Assistanat, vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions administratives RH ou ADV.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en assurant la fiabilité des données. À l'aise avec les outils informatiques et les plateformes métier, vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.
Notre process de recrutement :
- Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne
- Entretien en présentiel avec la Responsable du Service
Vos avantages
- Un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant

2100 €/mois - 2100€ à 2400