Assistant RH et ADV (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant RH (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Compétences :
- Import / Export
- Administratif
Lieux :
- Lyon 7e Arrondissement
Conditions :
- CDD
- 2 000 € - 2 000 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !
Notre développement se poursuit !
Pour accompagner l'activité de nos pôles Paie Intérimaire et Gestion Intérimaire, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Le poste est basé au Siège - Lyon 7ème (métro Jean Macé).
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle et en lien direct avec l'équipe et le réseau d'agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation.
Vos missions
Administration du Personnel & Paie Intérimaires
•Préparation, envoi et archivage des contrats de travail CDI Intérimaires.
•Gestion administrative : DPAE, suivi Emploi Francs, déclarations de présence.
•Gestion des fins de contrats : DSN signalements, attestations France Travail, documents de sortie.
•Support au paramétrage et aux évolutions du logiciel de paie.
•Réalisation d'extractions et contrôles pour fiabiliser la paie.
•Suivi des cotisations auprès des organismes.
•Gestion des DSN mensuelles et événementielles + suivi CRM / PAS.
•Support de premier niveau auprès des agences (arrêts de travail, procédures).
•Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire.
Administration & ADV
•Gestion des ATD : vérification, transmission aux référents, information aux agences.
•Traitement des Cartes BTP : demandes, paiements, suivi Akto et relations agences.
•Suivi des flux : contrôle, dépôt des flux manquants, échanges avec Siaci.
•Lettrage des comptes TT.
•Intégration comptable des ventes hebdomadaires.
•Émission des avoirs internes.
•Validation des factures sur Cegedim.
•Mise à jour des fiches clients (changement de Siret, déménagement…).
Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement
Description du profil
Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez plusieurs dossiers simultanément tout en assurant la fiabilité des données.
À l'aise avec les outils informatiques et les plateformes métier, vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe.
Notre process de recrutement :
•Échange téléphonique et rencontre avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne
•Entretien en présentiel avec la Responsable du Pôle
Vos avantages
•Un véritable parcours d'intégration
•Un PC portable
•Des RTT
•Une mutuelle
•Des tickets restaurant