Alternance : Assistant(e) RH F/HCGI

Perfectionnez vos compétences. Partagez vos perspectives. Libérez votre potentiel.

Aujourd'hui, nous sommes une équipe mondiale, leader du conseil et des services numériques, qui possèdent une connaissance fine des différents secteurs d'activité et une expertise technologique qui nous permettent d'anticiper les changements du marché, de fournir des conseils pertinents et des services complets, pour accompagner nos clients dans leur transformation à travers quatre métiers : le conseil, l'intégration de systèmes, les business solutions et les services managés.

- 30 agences réparties partout en France
- Des synergies en Europe de l'ouest et du sud (Luxembourg, Espagne, Portugal, Maroc, Roumanie)
- Tous les secteurs d'activités représentés (Banques, assurances et services financiers, CPG, retail et luxe, Énergie & Utilities, Industrie, Secteur public, Transport)
- Développement, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... Autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien.

Alternance : Assistant(e) RH F/H
Description de poste
Au sein de nos différents centres, nous proposons à nos clients une approche stratégique de bout en bout, de la définition du projet d'externalisation à sa mise en œuvre. Nous intervenons auprès de grands acteurs dans des domaines variés tels que l'infrastructure, le développement et la maintenance applicative, le support, le testing ou encore le cloud et les ERP.
Fonctions et responsabilités
INTEGRATION DES NOUVEAUX TALENTS
- Collecter et centraliser les informations administratives en lien avec les Chargés de recrutement
- Piloter les transformations de contrats (stage, alternance, POEI vers CDI)
- Organiser l'arrivée des nouveaux membres : matériel informatique, badge, carte de membre et mails de bienvenue (en coordination avec le Maroc)
- Animer les réunions d'accueil : prise en main des outils, réponses aux questions, présentation des avantages et informations clés dès la première semaine
- Assurer la mise à jour des suivis et reportings liés à l'onboarding
SUIVI VISITES MEDICALES :
- Coordonner les visites médicales d'embauche pour l'ensemble des sites (process transféré au Maroc)
- Transmettre et suivre les plannings des visites à programmer
- Réaliser les déclarations du personnel auprès des services de santé
- Mettre à jour les calendriers de rendez-vous et centraliser les attestations
- Partager les préconisations médicales avec les managers et la MEH
- Suivre la facturation et les bons de commande associés
GESTION ADMINISTRATIVE RH ET SUPPORT :
- Assurer le suivi des périodes d'essai et accompagner les sorties des collaborateurs
- Réaliser des reportings et analyses RH (satisfaction des associés, entretiens annuels, professionnels, de démission…)
- Gérer les demandes d'acomptes (transmission et suivi avec le Maroc)
- Être référent (e) sur le suivi de la facturation alternance
- Gérer les situations spécifiques : temps partiel, congés sabbatiques, retraite, transferts
- Répondre aux sollicitations des membres, managers et directions
- Concevoir des supports pratiques à destination des membres et managers
- Contribuer à des projets RH transverses, en fonction des priorités et de l'actualité RH
En nous rejoignant, tu bénéficieras de nombreux avantages parmi lesquels :
- Projets d'envergure en lien direct avec ta formation et ton développement professionnel
- Suivi régulier avec ton tuteur
- Prise en charge jusqu'à 100% des transports en commun
- Tickets restaurant
- Moments de convivialité
- Possibilité de poursuivre en CDI
Et bien plus encore !
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Tu es étudiant(e) en première année de master (BAC+4) en Management ou RH et tu souhaites intégrer une alternance dans le domaine des ressources humaines pour 2 ans.
Tu es/ as :
- Rigoureux(euse)
- Discret(e)
- Curieux(euse)
- Capable de prendre du recul
- Autonome
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Aisance relationnelle
CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l'évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d'accessibilité et de clarté, le point médian n'est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.