Assistant RH H/FSUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir du mois de février.
Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des intérimaires sur site :
Recenser quotidiennement les besoins en personnel intérimaire auprès des responsables d'exploitation.
Transmettre les demandes aux agences d'intérim référencées et assurer leur suivi.
Gérer les commandes d'intérimaires en fonction des besoins de l'activité.
Contrôler et valider les contrats de travail via une plateforme de dématérialisation.
Saisir et contrôler les heures effectuées sur un outil de gestion dématérialisé.
Accueillir les intérimaires à leur arrivée sur le site.
Remettre les badges de pointage et veiller à leur bonne utilisation quotidienne.
Sensibiliser les intérimaires au respect des procédures d'accès et de sortie du site.
Réaliser l'accueil sécurité : présentation des consignes à travers deux vidéos de sensibilisation suivies d'un questionnaire de validation des connaissances.
Assurer le suivi administratif des dossiers intérimaires et être l'interlocuteur privilégié des agences partenaires.

Formation Bac à Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste administratif RH, recrutement ou gestion de l'intérim.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes dématérialisées.
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.
Conditions
Poste en journée.
Environnement logistique dynamique.
Prise de poste dès février.
Rémunération selon profil et expérience.

aucun