Assitant(e) Projet SIRH H/FL'industrie recrute

Amcor is a global leader in developing and producing responsible packaging solutions for food, beverage, pharmaceutical, medical, home and personal-care, and other products. Amcor works with leading companies around the world to protect their products and the people who rely on them, differentiate brands, and improve supply chains through a range of flexible and rigid packaging, specialty cartons, closures, and services. The company is focused on making packaging that is increasingly lighter weight, recyclable and reusable, and made using an increasing amount of recycled content.

Rattaché(e) au Chef de Projet SIRH, vous participez au déploiement et à l'évolution de la solution Horoquartz (Gestion des Temps et des Activités). Vous intervenez en appui sur les différentes phases du projet et contribuez à la coordination des actions, au suivi des données et à l'accompagnement des utilisateurs.

Missions principales

1. Participation au projet Horoquartz

Participer à la mise en œuvre de la solution Horoquartz (gestion des temps, absences, badgeage).

Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.

Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).

Participer au suivi des différentes étapes du projet : cadrage, paramétrage, recette et déploiement.
Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.

2. Coordination et suivi des actions

Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet (RH, managers, IT, éditeur).

Participer à l'organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.

Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du projet.

Contribuer à l'identification des points de vigilance et à l'escalade des difficultés rencontrées.

3. Tests et accompagnement des utilisateurs

Participer à la préparation et à l'exécution des campagnes de tests fonctionnels.

Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.

Assurer le suivi des anomalies jusqu'à leur résolution.

Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.

Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil.

4. Gestion et contrôle des données

Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.

Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.

Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.

Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l'outil.

5. Conformité et amélioration continue

Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.

Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils.

Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).

Formation

Bac 2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH.

Expérience

Une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet est appréciée.

Une connaissance des outils SIRH ou de gestion des temps constitue un atout.
Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information.

Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Rigueur, sens de l'analyse et discrétion.

Qualités recherchées

Sens du service et esprit d'équipe.
Bon relationnel.
Organisation et autonomie.
Curiosité et capacité d'apprentissage.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.