Assistant RH F/HJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous !

Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie, Horlogerie et Food), reflet d'un commerce joyeux, créatif et engagé.

Faire bouger les lignes du commerce et créer l'enchantement auprès de nos clients deviendra votre nouvelle ambition.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes le point de contact privilégié de nos collaborateurs (220 salariés).

Vos missions seront polyvalentes et s'articuleront autour des thématiques suivantes :

• RECRUTEMENT & ONBOARDING :

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur nos canaux de recrutement.

- Effectuer le tri des CVs et les entretiens.

- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.

• ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Gérer les dossiers administratifs de l'embauche au départ (contrats, visites médicales…).

- Suivre les absences, congés et arrêts maladie.

- Planifier et suivre les présences du dimanche.

- Suivre les entrées et sorties du personnel de démonstration (350 démonstrateurs).

- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le service paie.

• RELATIONS ECOLES :

- Participer à des forums de recrutement de stagiaires et alternants.

- Assurer le suivi administratif et l'intégration des stagiaires et alternants.

• GESTION DE L'INTERIM :

- Gérer les demandes d'intérim avec nos agences partenaires.

- Assurer le suivi du budget d'intérim et les provisions.

• ACCOMPAGNEMENT QUOTIDIEN DES COLLABORATEURS ET DES MANAGERS

- Répondre aux questions quotidiennes des salariés (mail, téléphone, permanence RH).

- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures RH internes.

- Echanger régulièrement avec les managers sur les sujets RH (suivi des équipes, plannings, bonnes pratiques RH, communication des informations RH et déploiement de nouveaux outils).

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en Ressources Humaines et vous avez déjà des expériences réussies en tant que généraliste RH.

Vous vous exprimez avec aisance et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.

De par la diversité des tâches qui vous seront confiées, vous êtes polyvalent(e), curieux(se), réactif(ve) et organisé(e).

Nos avantages

Et pour finir de vous convaincre

• Une rémunération fixe de 2000€ bruts mensuels

• Une rémunération variable mensuelle

• Une prime de fin d'année équivalente à un 13ème mois

• Une prime d'intéressement et participation qui récompense équitablement l'effort collectif

• Une remise sur vos achats au sein du Groupe

• Une prise en charge avantageuse de vos frais de transports à hauteur de 80%

• Une mutuelle de groupe

• Un accompagnement personnalisé à l'occasion de votre intégration

Poste en CDI 35h/semaine à pourvoir à compter de mi-août