Stagiaire assistant administratif longue durée H/FCRIT

Notre agence d'emploi accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement et met en relation les candidats avec des opportunités professionnelles adaptées à leur profil.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et de participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Rattaché(e) à l'équipe de l'agence, vous participerez notamment aux missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des candidats et des salariés ;
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs ;
Saisie et actualisation des informations dans nos outils informatiques ;
Gestion et classement des documents administratifs ;
Préparation et suivi des dossiers des candidats et intérimaires ;
Suivi des absences, disponibilités et éléments administratifs des salariés ;
Participation à la rédaction et à l'envoi de documents et courriers ;
Appui à l'équipe dans les différentes tâches administratives quotidiennes ;
Participation au suivi des candidatures et à la mise à jour des bases de données ;
Contribution au bon fonctionnement et à l'organisation de l'agence.
Selon votre profil et votre progression, vous pourrez également être amené(e) à participer à certaines étapes du processus de recrutement : préqualification téléphonique, prise de rendez-vous, suivi des candidatures et relations avec les candidats

Nous recherchons une personne :
Sérieuse, organisée et rigoureuse ;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
Ayant un bon relationnel et le sens de l'accueil ;
Dynamique, polyvalente et capable de travailler en équipe ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
Ayant envie de découvrir le fonctionnement d'une agence d'emploi et le secteur du recrutement.