Assistant ressources humaines H/FSystème U

Mûrs-Érigné (49)CDI
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L'entreprise : Système U

Notre enseigne Hyper U répond à toutes les attentes de nos clients, tant au niveau de l'offre de produits et de services, ou encore du prix grâce à un format d'hypermarché à taille humaine.
Plus d'infos sur Système U

Description du poste

Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin
Vous assistez le service Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines. Vous participez à déployer la stratégie de développement du magasin par une gestion RH adaptée.
  • * Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
  • * Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (NAVISO)
  • * Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
  • * Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

  • * Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

  • * Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
  • * Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

  • * S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

  • * Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
  • * Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
  • * Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
  • * Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
  • * Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
  • * Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
  • * Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

  • * Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

  • * Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
  • * Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du CSE.
  • * Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
  • * Accompagner les managers et les conseiller. Apporter un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail.
  • * Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
  • * Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
  • Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble
Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Description du profil

Chez U, tout commence avec vous
Vous, qui êtes…
  • Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes méthodique
  • Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles
  • Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer
  • Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir
  • Disponibilité et réactivité
  • Goût pour les chiffres
  • Capacité à travailler dans des délais contraints
  • Capacité à prioriser
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence
  • Force de proposition
Vous, qui voulez…
  • Encourager l'innovation et l'évolution de votre environnement professionnel
  • Concilier bienveillance et efficacité pour le bien des collaborateurs
Et nous, alors ?
Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c'est ça, être Commerçants autrement.
Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.
  • Pause de 5% du temps de travail rémunérée
  • Prime annuelle
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Autres avantages financiers selon ancienneté
  • Mobilité interne au sein du magasin
  • Autorisations d'absences pour événements familiaux
Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire et avantages

Prime annuelle, Participation aux bénéfices ou intéressement

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au poste de Assistant ressources humaines H/F - CDI.

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Référence : QDPLM332