Alternant assistant ressources humainesSNCF

L'entreprise HEXAFRET, spécialisée dans le transport et la logistique, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour intégrer son bureau de commande, un service stratégique en lien direct avec la gestion opérationnelle du personnel.

Au coeur de l'activité RH, vous serez un appui essentiel dans la coordination et le suivi administratif des agents. En collaboration avec le responsable du bureau de commande et l'équipe RH, vous interviendrez sur des missions variées touchant à la fois à la gestion des plannings, au suivi des obligations légales, et à la relation avec les collaborateurs.

· Gestion des plannings :
Adapter et ajuster les emplois du temps des agents en cas d'urgence ou d'imprévus.

· Mise à jour des outils de suivi :
Tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, formations, etc.).

· Suivi médical des agents :
Organiser et assurer le suivi des visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail.

· Gestion administrative du personnel :
Rédiger les feuilles de présence et les documents RH nécessaires.

· Bulletins de service :
Traiter les BS dans sirius au quotidien.

· Support RH :
Répondre aux différentes questions RH des collaborateurs (absences, congés, démarches administratives, etc.).

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

- Connaissance des bases de la législation du travail et des procédures RH

- Utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (souhaité)

Savoir-Faire:

- Adapter et gérer des plannings en situation d'urgence

- Mettre à jour des tableaux de bord et des fichiers de suivi RH

- Organiser et suivre les échéances administratives (visites médicales, documents à transmettre)

- Répondre aux sollicitations RH

Savoir-être:

- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

- Esprit d'équipe et bon relationnel.

- Sens du service et de l'écoute.

- Autonomie et prise d'initiative.