Assistant Ressources Humaines H/F (62)

Au sein de la Direction, vos principales missions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie :

Communication :

• Participer, en lien avec le Responsable RH et le Technicien GPEC, à la mise en œuvre de la politique de communication du site : organisation de manifestations internes et externes, publications sur l’intranet site ou dans les unités, gestion de la communication sur écrans, notamment en salle de contrôle
• Co-animation de l’intranet avec la Technicienne GPEC : mise à jour des différents onglets de l’intranet, créations de page spécifiques, mise à jour du contenu, création de news
• En lien avec le Responsable RH, piloter les événements Terrains d’Entente® comme les relations avec les écoles et collèges alentours (jeu d’enquête, visite d’usine, accueil de professeurs, etc.)
• Réaliser des formations au logiciel Atlas pour les nouveaux embauchés RH (émission de Compte-Rendu Accident Incident – CRAI) ; rédiger, enregistrer et traiter les CRAI le cas échéant

Recrutements :

• Gérer le recrutement des stagiaires, alternants de l’usine, ainsi que des intérimaires répondants à des besoins ponctuels : publication des offres, échanges avec les lycées professionnels et établissements du supérieur, conduite d’entretiens de recrutement, etc.
• Gérer les recrutements interim, CDD et CDI

Formation, en lien avec la Technicienne GPEC :

• Aider à la mise en œuvre du plan de formation 2025 : Organiser les formations internes et convoquer les salariés concernés 
• En lien avec le CSP Formation, assurer le suivi de la planification des formations externes et prendre connaissance des évaluations de ces formations via l’outil Qualitrcs
• Veiller à un bon taux de réponse aux évaluations à chaud et à froid, suivre les évaluations des formations internes de l’usine et faire remonter les suggestions d’amélioration aux hiérarchies

Support toute direction :

• Réaliser le planning d’astreinte
• Lorsque de besoin : organisation des déplacements, planification de réunions, mise en place d’événements
• En appui des différents services de l’usine, organiser les évènements à l’extérieur du site pour toutes les directions du site (REX AGU, réservation de salles, plateaux repas, etc..)
• En appui des différents services de l’usine, réaliser les notes de frais et organiser des déplacements de façon régulière pour la partie formation
• Etre le point de contact des services Gestion, RH, HSSI, Fabrication pour réaliser la Demande d’Achat (DA) et réceptionner les factures, les envoyer aux bons destinataires dans l’usine, ainsi qu’au CSP Biens & Services.
• Prévenir les différents services de l’arrivée de courrier
• Gérer la diffusion des flash Hebdomadaires, et tournées sécurité
• Assister la Direction dans la mise en œuvre de la politique de communication du site (manifestations internes et externes, intranet site, affichage, etc.)
• En lien avec le Technicien GPEC, préparer l’envoi des convocations ainsi que les feuilles de présence des formations.
• Réaliser les réponses aux candidatures spontanées