Assistant(e) Ressources Humaines et paie F/HSUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

Assistant(e) Ressources Humaines H/F
Douai (59) | CDI | 35h sur 4 jours
Notre cabinet de recrutement accompagne aujourd'hui l'un de ses clients; société spécialisée dans le secteur agricole, dans le recrutement de son futur Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI.
Entreprise reconnue pour ses valeurs humaines, son esprit familial et sa proximité avec ses collaborateurs, notre client poursuit son développement et crée ce poste afin d'accompagner la croissance de son activité.
Vous souhaitez intégrer un environnement convivial, bienveillant et dynamique où votre polyvalence RH sera pleinement valorisée ? Cette opportunité est faite pour vous.
Vos missions :
Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez sur différents volets RH et assurez un rôle clé dans l'administration du personnel, le suivi de la formation, la santé au travail ainsi que la préparation de la paie.
Pôle Administration du Personnel (ADP)
- Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI) et avenants
- Constitution et gestion des dossiers administratifs des salariés
- Numérisation et archivage des documents RH
- Rédaction d'attestations et de courriers RH divers (mutuelle, logement, salaire, supplément familial, etc.)
- Mise à jour du registre du personnel et suivi des entrées/sorties
- Suivi administratif des périodes d'essai
- Gestion administrative des intérimaires
- Gestion des conventions et dossiers des stagiaires
- Gestion des départs des collaborateurs
Pôle Paie :
- Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, astreintes, etc.)
- Préparation des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire
- Vérification de la cohérence des données transmises avant traitement
- Suivi administratif des arrêts de travail, congés, absences et événements impactant la paie
- Interface avec les gestionnaires de paie et les différents services de l'entreprise afin de garantir la fiabilité des informations transmises
- Mise à jour des données collaborateurs dans le logiciel Silae
- Réponse aux demandes courantes des salariés concernant les éléments administratifs liés à la paie
Pôle Santé au Travail :
- Organisation et suivi des visites médicales
- Suivi des formations obligatoires liées à la sécurité et à la santé au travail
- Création et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH
- Participation à la gestion administrative des dossiers

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une bonne maîtrise de l'administration du personnel.
Nous recherchons avant tout une personne :
- Rigoureuse et organisée
- Discrète et respectueuse de la confidentialité
- Polyvalente et autonome
- Dotée d'un excellent relationnel
- À l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif
- Une première expérience dans la préparation de la paie et le traitement des éléments variables serait fortement appréciée
- La connaissance du logiciel Silae constituerait un véritable atout
- Une expérience dans un environnement entreprise est indispensable
Ce que notre client vous propose :
- CDI à pourvoir rapidement
- Temps plein 35h réparties sur 4 jours
- Rémunération selon expérience et formation : 30 à 32 KEUR brut annuel
- Participation aux bénéfices
- CSE
- Mutuelle familiale d'entreprise
- Remboursement des frais de repas sur justificatifs
- Environnement de travail familial et convivial
- Entreprise en forte croissance avec de beaux projets de développement
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Rejoindre notre client, c'est intégrer une structure où l'humain occupe une place centrale, avec une réelle proximité entre les équipes et la direction.
Vous participerez activement au développement de l'entreprise tout en bénéficiant d'un équilibre vie professionnelle/vie personnelle particulièrement apprécié grâce à l'organisation du temps de travail sur 4 jours.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Transmettez-nous votre candidature dès maintenant. Nous serons ravis d'échanger avec vous en toute confidentialité.

participation + remboursement repas+