Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)Mairie de Trappes

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

un Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)

1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

MISSIONS PRINCIPALES

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.

• Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente

• Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes

• Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services

• Organisation de la commission crèche

• Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions

• Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents

• Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc

• Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets

• Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting

• Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires

  
  CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

• Emploi temps plein

• Travail en transversalité avec 2 services distincts

PROFIL RECHERCHE

• Diplômes : Liés au secrétariat

• Expérience : Confirmée dans ce type de missions

• Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction

• Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

. Accès au restaurant municipal

. Télétravail possible ( selon nécessités de service )

. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.

- Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.

- Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.

- Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.

- Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.

- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.

- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.