Assistant relations fournisseurs H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Pour notre site de BALMA GRAMONT (31130), nous recherchons un Assistant Relations Fournisseurs (H/F) en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Dans nos nouveaux locaux de Balma, au pied de la ligne de métro, au sein de la Direction Comptabilité Trésorerie, vous rejoignez le pôle comptabilité fournisseurs du Centre Financier de la fondation basé à Toulouse. L'équipe est composée de 20 comptables et 5 aides-comptables et d'une responsable de pôle.
L'équipe est en lien étroit avec les établissements, l'équipe comptabilité générale et clients-trésorerie ainsi que les tiers externes et le siège.
Vos missions
Rattaché au Responsable du Pôle Fournisseurs, votre poste comprend deux aspects :
Gérer la relation avec les fournisseurs
Réceptionner les appels et les emails des fournisseurs
Apporter une réponse adaptée, diplomate, et de premier niveau auprès des fournisseurs
Alerter la hiérarchie en cas de situation délicate avec un fournisseurs
Assurer un suivi de la relation avec les fournisseurs (tableau de suivi, réponses apportées, connaissances des dossiers, etc.).

Assurer les tâches administratives du Pôle Comptabilité Fournisseurs
Ouvrir et numériser quotidiennement le courrier entrant et le répartir au sein des différents comptables
Assurer le standard téléphonique du service
Traiter de façon simultanée les boites mails du service (centre financier, relances, factures, notes de frais)
Venir en soutien éventuel pour la saisie de factures en prélèvement