ASSISTANT PROJETS IMMOBILIERS F/HPSG

Créé il y a 50 ans, le Paris Saint-Germain est un club jeune, qui en 2011 a basculé dans une nouvelle dimension.

Devenu un acteur majeur du sport international, ses équipes remportent chaque année de nombreux trophées, à l'image du football masculin qui a réalisée encore une fois en 2018 un quadruplé dans l'histoire du sport français.

Hors des terrains, les résultats du Paris Saint-Germain sont tout aussi probants. Partenaire de nombreuses sociétés prestigieuses, le Paris Saint-Germain tend à rayonner sur la scène européenne et internationale. Il y est soutenu par plus de 34 millions de fans, dont 90% à l'international.

Sur tous les tableaux, le Club rivalise désormais avec les plus grandes franchises de sport mondiales et continue à se structurer pour rêver encore plus grand.

VOS MISSONS :

Suivi administratif des projets immobiliers

• Coordination des échéances, livrables et jalons projets
• Gestion documentaire (contrats, baux, permis, conventions…)
• Participation à la préparation des comités de pilotage et dossiers d'investissement
• Interface avec les partenaires externes (avocats, notaires, AMO, architectes…)
• Gestion administrative et contractuelles des bureaux de la maitrise d'ouvrage sur les projets

Gestion administrative et financière

• Suivi des bons de commande et des factures et coordination avec la comptabilité
• Suivi des indicateurs de paiement

Assistanat de Direction

• Gestion proactive et complexe de l'agenda du Directeur Immobilier et organisation de réunions stratégiques (comités, investisseurs, partenaires institutionnels…)
• Préparation de supports, dossiers et éléments de briefing
• Rédaction de comptes rendus, notes et présentations
• Gestion des déplacements et priorisation des sollicitations

Secrétariat et coordination du département

• Gestion du fonctionnement administratif du service (courrier, fournitures, planning, classement)
• Interface avec les services internes et coordination des demandes transverses
• Suivi documentaire (SharePoint, archivage, droits d'accès)
• Accueil des interlocuteurs internes et externes

Communication & événements

• Organisation d'événements liés aux projets (inaugurations, visites, séminaires…)
• Rédaction de communications en français et en anglais

Ce poste est à pourvoir en CDI, basé au siège du Paris Saint-Germain à Boulogne-Billancourt, avec des déplacements ponctuels en Île-de-France.

Le profil que nous cherchons :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et international.

Formation & expérience :

• Bac +2/3 minimum (Assistant(e) de Direction / Manager)
• Expérience d'au moins 5 à 8 ans sur un poste similaire
• Une expérience dans l'immobilier ou les projets complexes est un plus
• Expérience en environnement exigeant et stratégique

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise avancée du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Bonne compréhension des documents contractuels et immobiliers
• Anglais courant ou bilingue indispensable

Compétences comportementales :

• Organisation et gestion des priorités
• Sens de la confidentialité et fiabilité
• Intelligence relationnelle et diplomatie
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d'équipe et engagement
• Adaptabilité et flexibilité

Ensemble, écrivons la suite de l'histoire et construisons l'avenir du Club.

Postulez dès maintenant et rejoignez le club de la Nouvelle Génération.