Assistant projet (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant projet H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans les Data Centers et situé à Les Ulis (91).
Poste à pourvoir en intérim, renouvelable et évolutif.
Activités générales :
- Est en charge de l'accueil téléphonique et physique : oriente les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmet à sa hiérarchie les informations recueillies et filtre les demandes
- Traite l'information arrivant de l'extérieur, trie des courriers et télécopies, dépouille le courrier et le transmet aux services concernés
- Saisit et met en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais
- Rédige le courrier sur directives de sa hiérarchies, du Responsable Contractuel, et des Conducteurs de Travaux.
- Réceptionne les ordres de service, diffuse l'information aux personnes concernées et assure un renvoi dans les délais impartis
- Organise les réunions, et assure la gestion des salles
- Recense les besoins en fournitures de bureau et équipement, et gère leur approvisionnement
Suivi Administratif :
- Elabore, relis et met en forme les support te compte rendu de réunion
- Mise ne place des contrats de prestations et de sous-traitance
- Monte les dossiers de sous traitance (attestation de régularité des paiements des cotisations pour les sous traitants, cotisations de Congés Payés, attestation d'assurance…) et le transmet au Conducteur de Travaux
- Ouvre des dossiers de chantiers pour y classer tous les documents relatifs aux différents chantiers
- Saisi dans le logiciel, après négociation de ses supérieurs et conducteur de travaux avec les fournisseurs, les bons de commande
- Assiste au suivie de facturation
- Assiste à la préparation de revu budgétaire et Comité de Direction
Qualité et document contrôle :
- En lien à les service concerné, veille la bonne saisie des informations demandées dans les tableaux de bords par les équipes, relancer si nécessaire en suivant les échéances
- Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process
- Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)
Ressources Humaines :
- Peut être amené(e) à s'occuper d'une partie de la gestion du personnel :
Etablit les demandes d'embauche pour le service RH
Récupère et vérifie les pointages
Assure le suivi des absences (Congés, RTT, etc.)
Effectue les demandes d'intérimaires
Hygiène, sécurité, environnement :
- Applique les consignes et dispositions prises en termes d'hygiène, sécurité et environnement par l'entreprise et s'assure de leurs mises en oeuvre pour son activité.
- Applique et fait respecter les bonnes pratiques en termes de déchets, d'économie d'énergies et des papiers
Le poste est basé à Les Ulis

Formation :
BAC professionnel en secrétariat ou formation de niveau III en BTS secrétariat ou équivalent par l'expérience
Une expérience dans le domaine du BTP est souhaitable
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et d'Internet (recherche d'informations sur le client et les
partenaires, consultation de sites et de bases de données)
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Gestion des documents
- Techniques de communication : accueil du public, communication interne
- Notions de la réglementation des marchés publics
Savoir Faire :
- Capacité à communiquer
- Capacité à coordonner et planifier
- Capacité à gérer des dossiers multiples
- Capacité à rechercher et traiter l'information
- Capacité à rédiger
- Méthodologie
- Sens de l'organisation
Savoir Etre :
- Curiosité
- Disponibilité
- Ecoute
- Enthousiasme
- Qualités relationnelles
- Réactivité
- Réceptivité
- Rigueur

35000 €/an - salaire négociable selon profil et expérience