Assistant Administratif Polyvalent (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Compétences :
- Anglais
- ERP
Lieux :
- Villeurbanne (69)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.
Votre quotidien Contribuer de près aux décisions internes et accompagner la Responsable RH sur des missions à la fois opérationnelles et stratégiques.
Vous interviendrez sur des sujets divers, alternant gestion pratique, coordination de projets, optimisation d'outils internes et participation au développement RH.
Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent jamais, vous êtes au bon endroit.
Missions générales :
-Assurer la gestion administrative polyvalente au sein du service RH et des services généraux.
-Participer au suivi opérationnel de projets transverses : électrification et gestion de la flotte automobile, optimisation des services généraux, hygiène et sécurité des locaux, gestion du parc IT, organisation d'événements internes…
-Contribuer ponctuellement à des projets RH en appui de l'équipe.
Principales responsabilités Gestion de la flotte automobile :
-Suivi des véhicules et pilotage des prestataires (maintenance, électrification).
-Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances.
Services généraux :
-Coordination des prestataires internes et externes.
-Gestion des stocks, suivi des budgets et amélioration continue des process.
Support RH :
-Participation à l'organisation des onboarding et outboarding.
-Appui de l'équipe RH. Hygiène & Sécurité
Hygiène & Sécurité :
-Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (incendie, sécurité).
-Gestion des travaux et interventions nécessaires à la conformité des locaux. Parc informatique et téléphonie
Parc informatique et téléphonie :
-Suivi des équipements, achats et gestion des stocks.
-Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance. Communication interne & événements
-Organisation et coordination des événements : séminaires, team-building, repas d'entreprise…
Communication interne & événements :
-Participation à la communication interne : supports, diffusion d'informations, messages clés. Reporting
-Transmission régulière de reportings à la HR Manager sur les activités en cours.
Le poste est basé à Villeurbanne
Description du profil
-Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve.
-Forte capacité d'adaptation : passer d'un sujet technique à un dossier RH ne vous fait pas peur.
-Organisation solide et rigueur même en contexte dynamique.
-Esprit d'équipe et sens du service.
-Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition.
-Excellentes qualités de communication orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs.
-Niveau d'anglais minimum B1 (écrit et oral).