Assistant polyvalent H/FLynxRH

Lynx RH, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalet(e) H/F dans le cadre d'un renforcement de ses équipes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction et en étroite collaboration avec les équipes internes, vous êtes un véritable relais administratif et commercial de l'agence.

ACCUEIL

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et différents interlocuteurs de l'entreprise ;
• Être l'interface entre le bureau, les clients, les salariés et les différents services internes ;
• Orienter les demandes et assurer la transmission efficace des informations et messages ;

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Gérer la boîte mail générale de l'entreprise ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Réaliser le classement, l'archivage et la gestion documentaire ;
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses ;
• Tenir à jour le cahier des réclamations clients ;
• Participer à la mise à jour et au suivi des indicateurs qualité dans le cadre de la démarche ISO 9001.

MISSIONS COMPTABLES

• Assurer le traitement administratif des bons d'intervention ;
• Émettre les factures clients et assurer le suivi de la facturation ;
• Effectuer les relances clients dans le cadre du recouvrement des impayés ;

MISSIONS COMMERCIALES

• Créer, saisir et mettre à jour les contrats clients ;
• Participer à la rédaction et au suivi des devis ;
• Assurer le suivi des commissions commerciales ;

Profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat de gestion, administration des entreprises ou commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et d'un véritable sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez évoluer dans un environnement dynamique nécessitant autonomie et capacité d'adaptation.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein