Assistant(e) ADV - Polyvalente (F/H)Adecco ON SITE

Vous aimez la gestion administrative, le contact avec des interlocuteurs variés et la diversité des tâches. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise industrielle.

De formation BAC+2 (assistant PME-PMI, gestion, ADV ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire vous permettant d'être rapidement autonome.

Compétences comportementales :

• Autonomie : gestion des priorités, de plusieurs dossiers en parallèle, prise d'initiatives adaptées.
• Polyvalence : à l'aise sur facturation, accueil, suivi de dossiers, gestion de flux.
• Travail en équipe : collaboration avec les services opérationnels, commerciaux, chef de chantier et équipe administrative.
• Sens du service client : réponses claires et professionnelles par téléphone, mail et en face à face.

Assistant Administratif des Ventes Polyvalent (H/F)

Le Pian-Médoc (33)

Mission intérim / possibilité évolution

Rémunération : Selon profil

Horaires : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Votre mission

Notre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la valorisation des déchets métalliques.

Le Groupe DECONS est spécialisé dans la récupération et le recyclage de métaux ferreux et non ferreux. Son activité principale consiste à collecter, récupérer et trier des déchets afin de les transformer en matières premières destinées aux industries de la sidérurgie et de la métallurgie.

Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes Polyvalent (H/F) pour leur site situé au Pian-Médoc.

Vos principales missions

Au sein du service administratif, vous serez chargé(e) de :

• Pointer les factures et règlements
• Assurer la saisie et le suivi administratif
• Réaliser la facturation
• Effectuer le classement et l'archivage des documents
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
• Gérer les emails entrants et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Accueillir particuliers, experts et fournisseurs

Missions complémentaires (occasionnelles)

• Traiter les flux d'entrée et de sortie du site de production
• Transmettre les documents nécessaires à l'enregistrement des transactions
• Peser les flux entrants et sortants
• Communiquer avec le chef de chantier et les opérateurs concernant les transports

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Votre profil

• Expérience minimum 5 ans dans un poste similaire (administratif, facturation, gestion PME/PMI)
• Maîtrise des outils bureautiques et administratifs
• Rigueur et organisation
• Bon relationnel et sens du service client
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Goût pour la polyvalence

Qualités recherchées

Nous recherchons une personne :

• Dynamique
• Pragmatique
• Organisée
• Dotée d'un excellent savoir-être

Les valeurs importantes pour ce poste sont : respect, entraide et bon relationnel.

✅ Poste à pourvoir rapidement

Adecco recrute pour l'un de ses clients, PME spécialisée secteur de l'énergie, un :

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez une équipe administrative conviviale et jouez un rôle clé dans le fonctionnement commercial et du site. En lien avec les clients, fournisseurs et équipes internes, vous :

• Assurez le pointage des factures/règlements et le suivi de la facturation client.
• Saisissez et suivez les dossiers de ventes et prestations.
• Établissez la facturation, contrôlez les éléments transmis et la cohérence des informations.
• Gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des données.
• Assurez l'accueil téléphonique et le traitement des emails (réponses ou redirections).
• Accueillez sur site particuliers, experts, fournisseurs avec professionnalisme.
• Préparez et suivez les dossiers d'appels d'offres.
• Participez à la gestion des plannings (rendez-vous, interventions, flux…).
• Utilisez Microsoft Excel pour le suivi des tableaux de bord et indicateurs.

Ponctuellement, vous pouvez :

• Traiter les données de flux d'entrée/sortie du site et transmettre les documents associés.
• Peser les flux et enregistrer les informations dans les outils dédiés.
• Échanger avec le chef de chantier et les opérateurs pour fluidifier les entrées/sorties transporteurs.

• Poste à pourvoir dès que possible, mission évolutive
• 40H/sem de 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (5 heures suppl. /semaine)
• Salaire suivant profil/expérience + Titres restaurant

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise en croissance sur un poste complet et évolutif, postulez directement en ligne avec un CV actualisé de 2026.