Assistant Polyvalent (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Compétences :
- Marchés publics
- Quadratus
- Gestion de bases de données
Lieux :
- Lagnieu (01)
Conditions :
- CDI
- À partir de 14 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
L'agence LIP Bourg en bresse recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Lagnieu (01150).
Vos missions principales :
Gestion administrative et marchés publics
- Recherches, préparation et dépôt de dossiers d'appels d'offres publics et privés
- Suivi des dossiers administratifs chantiers (actes d'engagement, avenants, PPSPS…)
- Gestion des dossiers sous-traitants (contrats, déclarations DC4, documents administratifs)
Facturation et suivi financier (logiciel CODIAL)
- Établissement des situations de travaux, DGD, dépôts Chorus et service affacturage
- Suivi des cautions bancaires, retenues de garantie et relances clients
- Facturation et suivi des règlements
Comptabilité (logiciel Isacompta)
- Saisie factures achats, ventes, trésorerie, notes de frais et écritures diverses
- Lettrage, déclaration de TVA, suivi bancaire et emprunts
- Préparation des éléments pour le bilan annuel
Ressources Humaines
- Préparation et envoi des variables de paie, contrôle des bulletins
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DUE, pointage, congés payés…)
- Suivi des dossiers RH (visites médicales, mutuelle, formations, véhicules, assurances)
Divers
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails
- Règlements fournisseurs, suivi de tableaux récapitulatifs
- Commandes diverses (engins, bennes, fournitures…), ouverture de comptes
- Gestion du document unique et des dossiers QUALIBAT
- Classement et archivage
Temps plein ou temps partiel (28h ou 35h)
Salaire : selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, prime
Le poste est basé à Lagnieu
Description du profil
- Connaissance obligatoire des marchés publics
- Maîtrise de la base comptable (Isacompta) serait un plus
- Autonomie, rigueur et organisation indispensables
Intéressé(e) ?
Envoyez votre candidature à LIP ou contactez directement l'agence pour plus d'informations.