ASSISTANT POLYVALENT F/HCOMPETENCES ET DEVELOPPEMENT

Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l’international. Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de bac à bac+5, du BTS au grade de Master.

 

Avec plus de 16 000 apprenants, Compétences et Développement fait partie des leaders français de l’enseignement supérieur privé. Notre réseau, indépendant, développe depuis sa création, une politique active de partenariat avec les entreprises et les institutions publiques et privées. Nous nous sommes donnés pour mission de former des professionnels opérationnels, autonomes, sensibles à l’innovation, à l’esprit d’entreprise et ouverts à l’international.

 

Toutes les écoles de Compétences et Développement s’appuient sur une pédagogie différenciante de l’accompagnement et de l’encouragement basée autour de trois valeurs universelles : Humanisme, Entrepreneuriat et Professionnalisme.

Rattaché(e) au directeur d'établissement , vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

 

Vos principales missions seront:

 

Missions d’accueil

Assistanat pour le service commercial

 

Assistanat pour le service pédagogie

- Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants

- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ;

-Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;

- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale,

-Recueillir les justificatifs d’absence et de retard

-Faire signer les attestations de présence

-Adresser les bulletins de note

- Faire signer les conventions de stages

- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant

-Mettre à jour la base de données des surveillants

-Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education National

-Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)

- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite

-  Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance

- Aider à l’organisation des examens

 

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l’organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

 

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

 

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

 

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

 

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

 

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).