Assistant Administrative Polyvalente Profil Rqth H/F

Le 17 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant polyvalent (H/F)
  • Canéjean (33)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans

L'entreprise : SIFU EATT

SIFU EATT, entreprise adaptée de travail temporaire, filiale du groupe SIFU, implantée sur Mérignac, a démarré son activité en avril 2023 et vise à apporter un accompagnement spécifique aux candidats avec RQTH, contribuer à valoriser leurs compétences auprès des employeurs de la Gironde et favoriser leur embauche suite à des missions en intérim.

 

Description du poste

Up Intérim recherche un(e) Assistant(e) polyvalente pour son client, une entreprise adaptée spécialisée dans des prestations des sous-traitance administrative,employant majoritairement des personnes en situation de handicap.

Description du profil

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable d'équipe de l'activité tertiaire et participerez aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers. Vous aurez pour missions de :
- Participer à la gestion administrative comptable des clients
- Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis, bons de commande, factures)
- Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
- Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
- Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
- Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
- Traiter les relances clients et/ou fournisseurs
- Classer et archiver
- Participer à la gestion administrative de la section commerciale
- Traiter les demandes d'achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
- Traiter les produits stockés
- Traiter les litiges livraison
- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale
- Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)
- Participer à la Gestion Documentaire
- Numériser
- Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
- Construire une arborescence
- Respecter un nommage
- Classer / Archiver
- Respecter un mode opératoire
- Réaliser des tâches administratives ponctuelles
- Réaliser des campagnes d'impression de courriers ou de documents spéciaux
- Réaliser des mises sous pli et affranchissements d'envoi en nombre
- Participer aux activités In-Situ

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

l'entreprise adaptée accueille les personnes en situation de handicap et les accompagne. Le travail se fait au sein d'une équipe de 4 personnes

Salaire et avantages

Salaire : 1 900 € - 1 950 € par an


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : AAPPR/33B

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