Assistant Administratif Polyvalent (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) afin de rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du bâtiment, où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle (particuliers principalement)
- Prise et gestion des rendez-vous (4 à 5 par jour)
- Gestion des emails et utilisation d'Outlook
- Suivi des dossiers clients
- Suivi des commandes et factures fournisseurs
- Organisation et suivi des plannings de livraison
- Assistance aux commerciaux dans leurs démarches
- Gestion du SAV
- Aide à la gestion des plannings de pose et interventions SAV
- Participation à l'élaboration des devis (notamment le mercredi après-midi)
- Facturation, encaissements
- Classement et archivage
Le poste est basé à Aix-Les-Bains

- Expérience en assistanat administratif exigée, idéalement dans le bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, logiciel type ProDevis)
- Autonome, organisé(e) et polyvalent(e)
- À l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanées
- Bon relationnel et sens du service client

2200 €/mois - 13 -ème mois, prime de bilan..