Assistant administratif/ planification (mi-temps) (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Dans le cadre du renfort d'une équipe administrative, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps afin d'assurer un appui opérationnel sur la gestion quotidienne des plannings et des activités pédagogiques.
Organisation du poste
Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h
Mission à temps partiel
Démarrage dès que possible pour une durée d'un mois
Missions principales
Gestion administrative et assistanat polyvalent / assistanat de direction
Accueil physique et téléphonique
Gestion immobilière et moyens généraux
Gestion de flotte automobile
Suivi de la maintenance préventive et corrective
Recherche et gestion de prestataires et fournisseurs
Réalisation et suivi des devis clients et fournisseurs
Gestion du service formation et QSE
Coordination des interventions et suivi opérationnel des services
Poste exclusivement orienté planification en lien direct avec les formateurs
Gestion opérationnelle des plannings sans suivi pédagogique des étudiants
Gestion des urgences de planning et des remplacements
Réservation et organisation des salles
Le poste est basé à Labege

Bonne maîtrise du logiciel Hyperplanning indispensable
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Aisance téléphonique et bon relationnel
Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples

15 €/heure