Assistant du correspondant Hémovigilance F/HETABLISSEMENT FRANCAIS DU SANG

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

Dans le respect des référentiels internes et externes en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d'activité, l'Assistant du correspondant Hémovigilance H/F assure, sous la responsabilité des Correspondants d'Hémovigilance, le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'hémovigilance, prépare les dossiers d'hémovigilance et alerte ses responsables.

Activités :

· Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'informations post-don (IPD), d'effets indésirables donneur (EIGD), effets indésirables receveur (EIR).

· Recueil téléphonique des informations post-don (IPD).

· Gérer, suivre et archiver les demandes d'enquête transfusionnelles ascendantes et descendantes.

· Suivre et éditer les données de déclaration dans les logiciels dédiés.

· Préparer et transmettre les dossiers d'hémovigilance aux instances concernées dans le respect des procédures.

· Préparer et participer à l'exploitation des données d'hémovigilance afin d'alimenter les discussions au sein de différentes instances (revue de processus, réunion de suivi des indicateurs, Comité Sécurité Risque, bilan régionaux, réunions fournisseurs…).

· Assurer la circulation des documents et des informations et leur traçabilité.

· Rédiger des comptes rendus de réunions vigilances, support de cours formation, pour des congrès.

· Suivi régulier du Portail des Surveillances

· Gère les stocks de fournitures de bureautique dans le respect du budget alloué annuellement.

· Peut participer à l'amélioration continue du système de management de la qualité.

· Peut participer aux réunions et audits de son activité.

· Peut participer à l'amélioration continue du système de management de la qualité.

· Peut participer à la rédaction de revues, articles, cours, posters et présentations.

· Appliquer le référentiel interne et externe en vigueur (réglementations, normes, manuel qualité, procédures…) de son secteur d'activité

Bac +3 minimum, aisance à l'écrit et à l'oral, maitrise word/excel et à l'aise avec l'outil informatique en général.

SAVOIR FAIRE / QUALIFICATIONS REQUISES :

• Savoir utiliser les outils bureautiques • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Savoir transmettre les informations • Savoir analyser les informations et déterminer leurs traitements (déclaration ou non / type de déclaration) • Savoir réaliser les différentes déclarations dans les délais réglementaires

SAVOIR ETRE :

• Savoir communiquer • Faire preuve de sens de l'organisation • Faire preuve de rigueur • Faire preuve de diplomatie • Autonomie • Prise de décisions et initiatives • Capacité à communiquer • Capacité d'adaptation • Esprit-d'équipe

Selon profil