Assistant scolarité H/FPôle Léonard de Vinci

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Dans un contexte de développement soutenu de ses effectifs et afin d'assurer la continuité de service pendant le congé parental d'une collaboratrice, l'ESILV recrute un(e) Assistant(e) scolarité en CDD. Ce poste clé contribue directement à la fluidité de l'organisation pédagogique et à la qualité de l'expérience étudiante.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%

Vos missions

1) Assurer l'assistance à la scolarité

Vous participez activement à la gestion administrative du parcours étudiant et contribuez à sa fluidité au quotidien :

• Gérer les conventions de stage, créer les sessions et attribuer les tuteurs

• ️ Organiser les soutenances et assurer le suivi des étudiants sans stage en lien avec le Career Center

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures liées à la scolarité

2) Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants

Véritable point de contact, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur cursus avec rigueur et bienveillance :

• Gérer les communications, organiser les rentrées et suivre les dossiers administratifs

• Créer les examens (DST, rattrapages), saisir et contrôler les notes

• Éditer les bulletins et contribuer au traitement des situations disciplinaires

3) Contribuer à l'organisation des projets pédagogiques

En soutien des équipes pédagogiques, vous facilitez la mise en œuvre des projets et leur bon déroulement :

• Répartir les étudiants en groupes projets et assurer l'interface pour les notes

• Être référent(e) pour l'organisation des soutenances et le suivi des évaluations

• Participer aux réunions pédagogiques et organiser les showrooms en coordination avec les parties prenantes

Plus largement, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service Scolarité et travaillez en interaction étroite avec la Direction, les enseignants, les responsables pédagogiques ainsi qu'avec des interlocuteurs externes (parents, entreprises…).

Vous connaissez le fonctionnement du système éducatif et la réglementation des examens. À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les progiciels métiers, vous maîtrisez également les outils digitaux. Un niveau d'anglais professionnel est requis.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités avec pragmatisme. Votre sens du service et votre aisance relationnelle seront de véritables atouts.

✨ Vous souhaitez rejoindre une école d'ingénieurs dynamique, contribuer concrètement à la réussite de nos étudiants et évoluer dans un environnement stimulant ?

Postulez et participez à l'aventure ESILV au sein du Pôle Léonard de Vinci !

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDD de 6 mois à temps plein, basé à Paris La Défense - Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.