Assistant, Assistante Pédagogique (H/F)ESSCA

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l'ESSCA en faveur de son développement.

La Direction des Études du campus de Paris recherche un Assistant ou une Assistante Pédagogique pour renforcer son équipe dynamique et engagée. Vous participez à la gestion administrative des enseignements et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.

Vos missions principales :

• Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles) ;

• Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe ;

• Participer à la gestion des examens ;

• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;

• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;

• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH ;

• Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;

• Participer à la préparation des budgets ;

• Accueillir et renseigner les étudiants.

Vos missions ponctuelles :

• Surveiller les examens 

• Participer à l'organisation des évènements liés à la vie du Campus (Oraux concours PGE, évènements associatifs, semaine d'accueil…)

Poste à pourvoir à partir du mois d'août.

Titulaire d'un Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.
À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.
Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Les caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI
• ⏰ Temps de travail : temps plein 1591 heures/an
• Rémunération : Selon profil
• Statut : Employé
• Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.