Assistant paie F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Bordeaux tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant RH et Paies H/F

?? Votre mission
Au sein du service Administratif et Financier, vous intervenez en tant qu'assistant(e) RH et participez activement à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement RH, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
?? Vos responsabilités
?? Gestion RH & Paie
Saisie des relevés d'heures et gestion des plannings
Transmission des éléments variables de paie
Pré-contrôle des bulletins de salaire
Gestion des acomptes et des titres-restaurant
?? Administration du personnel
Gestion des dossiers salariés de l'embauche à la sortie
Rédaction et suivi des contrats (DPAE, avenants, STC…)
Suivi des absences, congés et visites médicales
Gestion des notes de frais et de l'intéressement
?? Arrêts de travail & obligations légales
Déclarations et suivi des arrêts (maladie, AT)
Suivi des indemnisations
Suivi des obligations en lien avec le CSE
?? Recrutement & formation
Rédaction et diffusion des offres
Tri des candidatures et participation aux recrutements
Suivi administratif des formations
?? Gestion des intérimaires
Expression des besoins auprès des agences
Suivi des contrats, des heures et des factures
?? Support administratif
Gestion des appels et de la boîte mail
?? Votre profil
?? Formation RH ou expérience équivalente
?? Bonne maîtrise des outils informatiques
?? Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
?? Polyvalence et bon relationnel
? Pourquoi nous rejoindre ?
? Poste complet et responsabilisant
? Vision globale des RH (paie, admin, recrutement…)
? Équipe dynamique et environnement structuré
? Accompagnement à la prise de poste avec une passation prévue

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité
Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité