Assistante de direction département marketing et communication F/HALDI

Assistante de direction département marketing et communication F/H 93420 Villepinte Ile de France France Marketing & Communication Expérimenté À temps plein Expérimenté A propos de nous ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Contact ALDI Analytics Sarl 33 rue des Vanesses, Bâtiment Exelmans 93420 Villepinte Ce que nous vous proposons CDI à temps plein statut Cadre Rémunération selon profil + carte titres restaurant + 1 jour de télétravail Poste basé à Villepinte(93) proche RER B 35min depuis Gare du Nord Rejoignez notre bâtiment Exelmans: pas juste des bureaux, mais un environnement de travail agréable ! •Le cadre : des bureaux ergonomiques pour tous : assis debout, debout assis, plus qu'à choisir ! De nombreux espaces de travail collectifs ou individuels, idéaux pour collaborer au mieux entre collègues et services. •Les tisaneries : thé, café, chocolat chaud ? Peu importe la boisson, c'est LE lieu pour faire des rencontres et échanger. •La place du marché : un esprit cafétéria dédié ALDI avec coffee shop, bar à salade/sandwich et frigos connectés, l'offre est variée et gourmande. L'endroit est un véritable lieu de vie avec notamment des événements d'entreprise. Postulez et rejoignez l'un des acteurs majeurs, inventeur du concept discount ! Vos tâches Au sein du département Marketing et Communication basé à Villepinte, vous serez le référent du Directeur du département, chargé(e) de l'organisation quotidienne, de la coordination des projets et de la gestion administrative et budgétaire. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en lien avec différents services et partenaires internes et externes. Missions principales : Gestion administrative et process Superviser le suivi et l'organisation des processus administratifs via des documents Excel (Doc Excel). Accueil des visiteurs : gestion des badges, organisation logistique, document de suivi Excel (POP Chef & visiteurs) Gestion des réservations de déplacements, ALTOUR. Coordination des instances et projets Organiser et coordonner les réunions des instances MARCOM, France et international. Coordination et consolidation des présentations 360° du top management - retroplanning, assets, relecture, reporting. Interlocuteur principal du PMO Suivi des projets : Objectifs annuels, KPIs RUN. Gestion des flux financiers et contractuels Coordination de la facturation : suivi des signatures, processus via SAP. Suivi des contrats prestataires, mise à jour et suivi dans les outils internes. Être l'interlocuteur principal de la comptabilité et du controlling pour MARCOM - induit de redistribuer les tâches et responsabilité à chaque D/managers Information interne et outils collaboratifs Diffusion des informations internes : processus RH, comptabilité et compliance notamment. Mise à jour régulière du Teambord (content, process). Mise en place et suivi des process liés aux onboarding et immersions métiers. Animation et organisation interne Organisation des plénières MARCOM: commande petit déjeuner, coordination des présentations, partage d'agenda. Suivi du dossier administratif du département MARCOM : process et gestion des démarches RH. Gestion de la toolbox MARCOM : processus KELIO, NDF, trombinoscope, formulaires, charte graphique, suivi du déjeuner POP Chef. Animation de l'équipe MARCOM Organisation de moments de convivialité Vos atouts Expérience confirmée en tant qu'assistante ou assistante de direction, idéalement dans un département marketing ou communication. Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie. Niveau d'anglais B2/C1 impératif. Maîtrise des outils Excel avancés, PPT, SAP, et Windows. Forte capacité de coordination, communication et gestion des priorités. Sens du service, discrétion et aisance relationnelle. Si vous êtes à l'aise avec la gestion multitâche, la coordination de projets et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, alors ce poste est fait pour vous ! L'enseigne ALDI valorise la diversité et s'engage à créer un environnement handi accueillant, où chaque talent peut s'épanouir. Assistante-de-direction-departement-marketing-et-communication-F-H-Villepinte