Assistante de direction département marketing et communication F/HALDI

Assistante de direction département marketing et communication F/H 93420 Villepinte Ile de France France Marketing & Communication Expérimenté À temps plein Expérimenté A propos de nous ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Contact ALDI Analytics Sarl 33 rue des Vanesses, Bâtiment Exelmans 93420 Villepinte Ce que nous vous proposons CDI à temps plein statut Cadre Rémunération selon profil + carte titres restaurant + 1 jour de télétravail Poste basé à Villepinte(93) proche RER B 35min depuis Gare du Nord Rejoignez notre bâtiment Exelmans: pas juste des bureaux, mais un environnement de travail agréable ! •Le cadre : des bureaux ergonomiques pour tous : assis debout, debout assis, plus qu'à choisir ! De nombreux espaces de travail collectifs ou individuels, idéaux pour collaborer au mieux entre collègues et services. •Les tisaneries : thé, café, chocolat chaud ? Peu importe la boisson, c'est LE lieu pour faire des rencontres et échanger. •La place du marché : un esprit cafétéria dédié ALDI avec coffee shop, bar à salade/sandwich et frigos connectés, l'offre est variée et gourmande. L'endroit est un véritable lieu de vie avec notamment des événements d'entreprise. Postulez et rejoignez l'un des acteurs majeurs, inventeur du concept discount ! Vos tâches Au sein du département Marketing et Communication basé à Villepinte, vous serez le.la référent.e du Directeur du département, chargé.e de l'organisation quotidienne, de la coordination des projets et de la gestion administrative et budgétaire. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en lien avec différents services et partenaires internes et externes au travers des missions suivantes : Gestion administrative et animation Superviser le suivi et l'organisation des processus administratifs, Accueil des visiteurs : gestion des badges, organisation logistique et document de suivi, Gestion des réservations de déplacements, Diffusion des informations internes et outils collaboratifs : processus RH, comptabilité et compliance notamment, Animation du département Marketing et Communication. Gestion des flux financiers et contractuels Coordination de la facturation : suivi du processus de signature des factures via SAP en contact direct avec la comptabilité et le controlling, Suivi des contrats prestataires : suivi du respect des règles d'appel d'offres et de résiliation des contrats de prestataires externes. Gestion de projets Coordination des instances et projets : organiser et coordonner les réunions des instances du département au niveau national et international, Coordination et consolidation des présentations top management : retroplanning, instances de relecture, reporting, Interlocuteur principal du Manager du portefeuille projets ALDI France : suivi des objectifs et KPIs annuels. Vos atouts Une expérience confirmée en tant qu'assistant.e ou assistant.e de direction, idéalement dans un département marketing ou communication. Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie. Niveau d'anglais B2/C1 impératif. Maîtrise des outils suivants avancés, Excel, PPT et SAP. Forte capacité de coordination, communication et gestion des priorités. Sens du service, discrétion et aisance relationnelle. Si vous êtes à l'aise avec la gestion multitâche, la coordination de projets et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, alors ce poste est fait pour vous ! L'enseigne ALDI valorise la diversité et s'engage à créer un environnement handi accueillant, où chaque talent peut s'épanouir. Assistante-de-direction-departement-marketing-et-communication-F-H-Villepinte