ALTERNANT - ASSISTANT MANAGER - F/HAG2R LA MONDIALE

Je suis Assistante RH chez Ag2r La Mondiale.

Je recrute tous types de profils dans le domaine de l'assurance.

Type de contrat :

Alternant (durée déterminée)

Description de l'emploi :

Votre rôle principal

Au sein de la Direction Systèmes d'Information et Digital, vous accompagnez deux assistantes de direction expérimentées dans leurs rôles auprès de membres du comité stratégique et de ses équipes.

Elles assureront votre montée en compétence tout au long de votre alternance.

Vous serez pleinement intégré(e) au fonctionnement des directions Client Data Digital et Plateformes mutualisées x Assurance & Fonctions Support.

Et progressivement responsabilisé(e) sur des missions clés d'organisation, de coordination et de communication.

Ce que vous allez développer :

Méthodes d'organisation professionnelles

Exigence et rigueur dans le travail

Capacité à gérer des priorités

Aisance relationnelle en environnement professionnel

Autonomie progressive sur des missions clés

Ce poste vous permettra de développer des compétences solides en assistanat de direction dans un environnement exigeant et formateur auprès de vos tutrices.

Vos responsabilités et missions

Missions :

Gestion d'agendas

Organisation de réunions internes et externes

Gestion des déplacements professionnels

Mise en forme de présentations PowerPoint

Collecte et consolidation de données

Tâches logistiques et administratives diverses

Contribution à la transformation de la DSID par le biais de diverses actions de communication et notamment via notre réseau social interne

Veille informative

Gestion administrative RH

Communication & interface :

Gérer les sollicitations avec professionnalisme

Interagir avec des interlocuteurs variés (internes / externes)

Représenter l'image du service au quotidien

Support administratif & production :

Rédiger et mettre en forme des documents

Collecter, structurer et consolider des informations

Contribution aux projets :

Participer à des actions de communication interne

Contribuer à des projets liés à la transformation digitale et organisationnelle

Être force de proposition sur des améliorations simples

Expériences et compétences attendues

Profil recherché:

Titulaire du baccalauréat

Préparation d'un BTS Assistante Manager ou Support à l'Action Managériale (SAM)

Vous recherchez une alternance responsabilisante et structurante

Compétences attendues:

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Excellente expression écrite et orale

Aisance avec les outils numériques

Qualités indispensables pour ce poste :

Véritable sens des responsabilités

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Fiabilité et sérieux dans les engagements

Qualité de communication et posture professionnelle

Vos avantages

• Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif

• La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité

• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)

• Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c'est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

• C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,

• C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,

• C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,

• C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,

• C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.

Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur.