Assistant Opérationnel - WalcourtSPIE France

SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

SPIE Belgium, leader européen des services multi-techniques, recherche des talents dynamiques pour renforcer ses équipes. Acteur majeur dans les domaines de la maintenance et de l'installation, SPIE accompagne ses clients avec des solutions innovantes et durables dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des infrastructures.

Au sein de notre Business Unit Building Services South (Wallonie), l'assistant opérationnel occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de nos activités. Véritable pilier administratif et organisationnel, vous contribuez au pilotage quotidien des opérations liées à la maintenance et aux petits projets d'installation (HVAC, sanitaire, électricité, électromécanique), en assurant la coordination entre les équipes terrain, les clients et les services internes.

Votre mission est essentielle pour garantir la fluidité des opérations, la satisfaction client et la performance globale de la BU.

En tant assistant administratif, vous venez renforcer l'équipe administrative locale.

Dans quels domaines allez-vous exceller ?

• Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités du service.
• Vous organisez et planifiez les interventions techniques ainsi que la gestion des plannings des équipes (maintenance, SAV).
• Vous assurez le suivi des demandes clients et êtes un point de contact privilégié pour les aspects back office.
• Vous participez à la coordination des interventions et au bon déroulement des opérations techniques.
• Vous faites la revue des rapports d'intervention, leur validation et leur suivi administratif.
• Vous vérifiez les prestations réalisées en vue de préparer la facturation.
• Vous assurez le suivi des commandes de matériel technique (HVAC, sanitaire, électricité, électromécanique).
• Vous contribuez à la gestion administrative des formations (encodage, suivi, conformité).
• Vous assurez la rédaction de divers documents administratifs (courriers, offres, comptes rendus).
  Vous veillez au respect des procédures internes et des normes en vigueur.