Alternance - Assistant(e) manager - BTS SAM (IP Lorraine - Metz)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Objectifs de la formation :

• Optimisation des processus : conduite des actions administratives en appui des membres de l'entité et dans la gestion des dossiers, contribution à la pérennisation des processus, rationalisation de l'usage des ressources de l'entité.

• Gestion de projet : formalisation du cadre, planification, veille informationnelle, suivi et contrôle, clôture et accompagnement des évolutions.

• Gestion des ressources humaines : gestion du parcours professionnel, contribution aux actions d'amélioration de la qualité de vie au travail, collaboration aux relations sociales, participation à la performance sociale.

Exemple de mission au sein de la SNCF

• Communication et secrétariat

  • Gestion de l'affichage, gestion du courrier, saisie des notes de frais, suivi des conseils d'atelier, réaliser l'accueil des visiteurs

• Gestion des réunions

  • Préparation et organisation des réunions, rédaction de l'ordre du jour et du compte-rendu.

• Gestion documentaire

  • Classement et suivi de la documentation au quotidien, réaliser les accusés de réception, mise à jour de différents classeurs.

• Achats

  • Saisie des commandes dans le système informatique.

• Suivi de la production

  • Suivi de dossiers en lien avec l'inspection du travail, suivi des véhicules de service, mise à jour des dossiers des salariés, gestion des stocks.

Le profil que nous recherchons :

• Avoir le sens des responsabilités

• Être organisé(e)

• Avoir le sens des priorités

• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

• Gestion du stress

• Avoir des compétences en matière de communication écrite et orale

• Avoir des compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint)