Assistant de manager (DSC/PROG) F/HDassault Aviation
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant manager (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Industries Aéronautique, Spatial, Naval
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Mérignac (33)
Conditions :
- CDI
- À partir de 25 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Dassault Aviation
Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France
Description du poste
Localisation
France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac
Domaine professionnel / métier
Support administratif et gestion
Type de contrat
CDI
Langues
Anglais
B2 intermédiaire - avancé
Compétences
Référence de l'offre
2026-15462
Nombre de postes à pourvoir
1
Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction Programmes & Communication de la Direction du Service clients (DSC). Vous serez rattaché(e) au responsable de cette entité et aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)
- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité
- Mettre à jour des notes d'organisation, des organigrammes, des listes de diffusion
- Organiser et réserver les déplacements professionnels, effectuer les demandes de badges
- Effectuer la création des commandes (chariots), le suivi des commandes avec l'outil ERP/SAP
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs
- Identifier, filtrer et traiter les urgences
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie
Description du profil
De formation BAC + 2 Assistant(e) Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.
Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et savez gérer les communications en anglais.
Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre réactivité, votre proactivité, votre dynamisme et votre capacité à travailler en toute autonomie. Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail et appréciez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialité des données et des informations.
Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.
Établissement soumis à enquête administrative.