Alternance - Assistant(e) manager - BTS SAM (IP NPDC - Arras)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

• Appui au conducteurs de travaux :

  • Assurer l'appui administratif au Conducteurs de Travaux dans la gestion des commandes

  • Suivre les réceptions et assurer le contrôle administratif associé

  • Centraliser et assurer le suivi des fichiers de besoins avec les entreprises partenaires

  • Assurer l'archivage et la mise à jour des documents dans les espaces Sharepoint dédiés

• Organiser / Communiquer

  • Organisation de divers évènements professionnels au sein du groupe et de l'entité

• Gestion administrative et documentaire

  • Gérer l'archivage physique des contrats travaux

  • Assurer l'archivage numérique des documents sur Sharepoint

• Suivi administratif et organisationnel

  • Créer et assurer le suivi des sinistres

  • Suivre les commandes UTM pour la direction

  • Elaborer, en fin d'année, les fichiers d'organisation pour l'année suivante

• Planification et suivi de ressources

  • Etablir le tableau d'affection du personnel (Mise à jour mensuelle)

  • Etablir le tableau de programmation semestrielle

• Gestion des agendas et événements

  • Programmer et suivre certains événements dans les agendas partagés

Le profil que nous recherchons :

• Rigoureux(se)

• Organisé(e)

• Bonne capacité relationnelle