Assistant opérationnel H/F - copieALTER Cités

Angers (49)CDI

Il y a 17 joursCandidature facile

Critères de l'offre

Métiers :
- Assistant manager (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Angers (49)
Conditions :
- CDI
- À partir de 26 000 € par an
- Temps Plein
- Télétravail occasionnel accepté
- Aucun déplacement à prévoir

L'entreprise : ALTER Cités

Trois coeurs de métier, une même cohérence Alter (Anjou Loire Territoire) est un ensemble de sociétés, créé en 2016, regroupant plusieurs entités locales aux métiers complémentaires dans le domaine du développement urbain sur le territoire du Maine-et-Loire. Ainsi, Alter apporte des réponses multiples aux collectivités locales du département en matière d’aménagement, de construction et de gestion d’équipements, ses 3 coeurs de métier. Cette nouvelle structure concentre en un seul lieu toutes les compétences nécessaires pour dessiner le territoire de demain.
Six structures, au service du territoire Alter est un outil à la disposition des
collectivités. Il se compose de 6 entités complémentaires et interconnectées :
• deux entités spécialisées dans l’aménagement et la construction :Alter Cités & Alter Public;
• trois sociétés de gestion urbaine :Alter services, Alter Energies & Alter Eco ;
• un GIE : Alter Gie.

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Description du poste

Au sein de l’équipe développement économique d’Angers, nous recherchons, un/une assistant(e) opérationnel(e) en CDI, pour accompagner 3 de nos responsables d’opérations d’aménagement qui travaillent sur des opérations d’aménagement à vocation économique qu’ALTER conduit.

VOS MISSIONS seront principalement les suivantes :

Assurer l’organisation fonctionnelle de l’équipe de responsables d’opérations :

-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service.

-Gérer les agendas et le montage de réunions (présentiel, viso-conférence).

-Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED.

-Contribuer à l’amélioration des outils et process internes.

Assurer la gestion administrative et financière des opérations d’aménagement :

-Saisir et suivre les bons de commandes et factures.

-Elaborer, mettre en forme des documents administratifs et participer au montage de projets en collaboration avec les responsables d’opérations (conventions, contrats, dossier de ZAC…).

-Participer à l’élaboration des comptes rendus financiers.

-Suivre les demandes des différents partenaires (concessionnaires, collectivités, bureaux d’études…).

-Suivre les clôtures d’opérations (remise d’ouvrage, rétrocession des voies et emprises publiques …).

Assurer la gestion de la commercialisation des terrains :

- Suivre les dossiers de commercialisation tout un assurant un rôle d’interface entre les différentes parties prenantes (acquéreur, notaire, collectivité concédante…).

- Gérer et suivre les dossiers de vente pour les promesses de vente, actes de vente…

- Mettre à jour les outils de suivi et veiller au respect des délais des procédures (dépôt de PC, autorisations…).

Assurer une fonction d’alerte et d’interface :

- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations d’aménagement.

- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting régulier.

- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe.

Description du profil

/ De formation BAC +2, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum réussie,

/ Doté (e) d’un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l’écoute.

/ Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l’esprit d’équipe

/ Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet) ainsi que les techniques de gestion administrative.

Référence : AB7260XY