Assistant Logistique F/Hi2a

Entreprise à taille humaine (110 collaborateurs), i2a est engagée depuis plus de 35 ans aux côtés des professionnels de santé pour lutter contre l’antibiorésistance. Spécialiste du diagnostic en microbiologie clinique, elle conçoit des solutions innovantes (instruments, logiciels et réactifs) pour aider les laboratoires et hôpitaux à diagnostiquer leurs patients et adapter les traitements antibiotiques. Leader en France dans le domaine des antibiogrammes, i2a équipe aujourd’hui 70 % des centres hospitaliers. Déjà présente en Europe et en Afrique du Nord, la société porte une ambition forte : accélérer son développement international pour répondre à un enjeu de santé publique mondial.

Nous recherchons :

Assistant Logistique F/H
CDI – 37 heures - Basé à Montpellier

Intégré(e) au sein de la Direction des Opérations Industrielles, rattaché(e) directement au Responsable des activités de logistique, et en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités logistiques.

Vos missions principales seront notamment les suivantes :

Gestion des transports et des flux logistiques :

• Gérer les flux entrants et sortants (transporteurs, prise de rendez-vous, suivi des prestations…).
• Assurer le suivi des non-conformités et des écarts de prestation liés au transport et à la messagerie.
• Vérifier les emballages des équipements à destination de l’export avant expédition.

Gestion administrative et ERP :

• Passer les commandes dans l’ERP.
• Vérifier, contrôler et remonter les facturations dans l’ERP, puis assurer leur validation auprès du trésorier payeur.
• Éditer les factures et les bons de livraison sur les équipements.

Douanes et assurances :

• Réaliser les démarches douanières et en assurer le suivi.
• Effectuer les déclarations mensuelles auprès de la police d’assurance.
• Déclarer les sinistres auprès de l’assureur et en assurer le suivi.

Le poste comporte une forte relation de collaboration et de support des équipes ADV et techniques sur le terrain (techniciens SAV itinérants, ingénieurs d’application) et une interface permanente avec la production, la distribution et les achats et approvisionnement.

Les missions seront intégrées progressivement, un plan d’accompagnement sera défini pour le collaborateur.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

De formation Bac à Bac+2/3 (logistique, transport, gestion administrative ou équivalent), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou logistique. Une expérience internationale serait un plus apprécié.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous maîtrisez les flux logistiques, les incoterms, la gestion des transporteurs, la facturation et le suivi administratif. Vous savez prioriser, gérer les imprévus et respecter les procédures, notamment en matière de transport, douanes et assurances.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous travaillez efficacement avec des interlocuteurs internes et externes et contribuez au bon fonctionnement des opérations logistiques. Vous faites preuve d’autonomie et de réactivité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et les ERP et vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.