Assistant logistique (H/F)GROUPE ACTUAL

ACTUAL recherche pour un site industriel de dernière génération implanté à Levier et spécialisé dans les matériaux connexes des scieries de Franche-Comté

Nous recherchons rapidement un ASSISTANT LOGISTIQUE H/F sur LEVIER 25
Sous la responsabilité du Responsable commerciale et logistique, vous avez pour mission
d'effectuer toutes les tâches administratives et épauler l'équipe commerciale.
Votre rôle : faire le lien entre les clients et les commerciaux.
Vos tâches : - Établir les plannings de livraisons des livreurs de la société en veillant au respect de la législation
des chauffeurs (heures de conduite, temps de repos)
- Gérer les expéditions de produits et l'affrètement des transports qui en découlent.
- Assurer le suivi des entretiens divers des camions.
- Effectuer et contrôler la facturation d'une partie des fournisseurs.
- Rédiger les récapitulatifs hebdomadaires des approvisionnements en matières premières.
- Assurer le suivi des stocks du site de production et des plateformes annexes.
- Extraire, collecter et traduire les données mensuelles de l'entreprise afin de les transmettre aux
interlocuteurs concernés (faire le lien entre l'inventaire et les stocks, récapituler les chiffres de
ventes, de production, les prix mensuels, stocks et valorisation)
- Rédiger les documents de la Direction à sa demande.
- Assurer la satisfaction et le suivi client en lien avec le responsable commercial.
- Préparer et assurer le bon fonctionnement des audits des normes de qualité (audits annuels en
anglais)
- Établir des devis et autres pro-forma et les suivre jusqu'à la commande ferme.
- Établir les BL, les transmettre au responsable logistique et prévenir la comptabilité clients des
paiements d'avance
- Être en contact avec nos représentants à l'étranger pour le suivi des commandes et le respect
des tarifs ainsi que des avoirs à établir.
Le responsable commercial & logistique peut vous communiquer d'autres consignes.

Attitudes recquises :
- Rigueur dans l'exécution de tâches confiées
- Aptitude à se conformer aux objectifs de vente
- Être automne mais savoir travailler en collaboration
- Capacité d'adaptation
- Ordre, méthode et organisation

NC