Assistant ADV & Logistique – Secteur Vin (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence accompagne un acteur reconnu du secteur vitivinicole basé à Bordeaux dans le cadre du recrutement d'un(e) Chargé(e) ADV & Logistique.
Ce poste clé s'inscrit dans un environnement exigeant, tourné vers la France et l'export, où rigueur, polyvalence et sens du service sont essentiels.
Vos missions
Administration des ventes (ADV)
Gestion et saisie des commandes clients B2B et B2C
Suivi administratif des ventes : facturation, avoirs, devis, relances
Suivi des paiements clients et gestion des litiges
Coordination quotidienne avec les équipes commerciales et la logistique
Utilisation des outils de gestion commerciale (ERP, CRM, Excel)
Logistique & expéditions
Organisation et suivi des expéditions France et international
Gestion des documents liés à l'export (incoterms, documents douaniers, DAE, EMCS…)
Suivi et optimisation des flux logistiques
Gestion des stocks : entrées/sorties, inventaires, niveaux de stock
Planification des livraisons dans le respect des délais clients
Relation client & communication
Suivi de la relation client et service après-vente
Interface entre clients, commerciaux et partenaires logistiques
Communication écrite et orale en anglais dans un contexte professionnel
Le poste est basé à Bordeaux

Expérience obligatoire dans le secteur du vin
Solides compétences en ADV et logistique, idéalement en environnement export
Bonne connaissance des réglementations spécifiques : douanes, accises, TVA intracommunautaire, étiquetage
Maîtrise d'Excel (tableaux croisés, reporting) et d'un ERP
Anglais professionnel B2 minimum exigé (B2/C1 apprécié)
Une seconde langue est un vrai plus (espagnol, allemand, mandarin…)
Qualités attendues
Rigueur administrative et sens du détail
Organisation, gestion des priorités et respect des délais
Polyvalence et autonomie
Esprit d'équipe et sens du service client
Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
Conditions proposées
CDI - Temps plein (35h)
Travail en journée
Possibilité de télétravail partiel
Rémunération selon profil et expérience
Avantages : indemnité transport, téléphone mobile, ordinateur portable
Aucun déplacement à prévoir

2200 €/mois - Salaire selon profil et expérience (2100 à 2500 € / mois) Intéressement/ Participation / 1 jr de Télétravail par semaine (Lundi ou Jeudi)