Assistant ADV & ordonnancement H/FAdecco

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Assistant ADV & Ordonnancement H/F

Secteur Ancenis (44) | ⏳ Mission intérim évolutive en CDI

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients industriels un(e) Assistant(e) ADV & Ordonnancement H/F afin de renforcer son équipe et contribuer au bon déroulement des opérations entre les clients, la production et les services internes.

Véritable interface entre les différents acteurs de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des commandes et coordonnez les flux de production afin de garantir le respect des délais et la satisfaction client.

Vos principales responsabilités

• Réceptionner et intégrer les commandes clients via les portails dédiés, fichiers Excel ou documents PDF.
• Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des commandes dans l'ERP.
• Déclencher les ordres de fabrication en lien avec le Responsable Production.
• Établir et transmettre les accusés de réception aux clients en tenant compte des délais de fabrication.
• Saisir et mettre à jour les nomenclatures produits.
• Identifier les besoins en matières premières et transmettre les demandes d'approvisionnement aux services concernés.
• Assurer la diffusion des dossiers de fabrication auprès des équipes de production.
• Suivre les retours d'ordres de fabrication et mettre à jour les informations associées.
• Contrôler les prix de revient et alerter en cas d'écart par rapport aux marges attendues.
• Effectuer les mouvements de stocks liés à la production.
• Déclencher les bons de livraison pour les expéditions clients.
• Répondre aux demandes clients concernant l'avancement des commandes et les délais.
• Participer à l'archivage et à la gestion documentaire des dossiers.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements industriels où la coordination et la gestion des priorités sont essentielles.

Compétences recherchées

• Formation Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration des ventes, de la logistique ou de la production.
• Première expérience réussie sur un poste similaire en environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance dans l'utilisation d'un ERP.
• Bonne compréhension des flux de production, de l'ordonnancement et de la gestion des commandes.
• Sens du service client et excellent relationnel.
• Esprit d'équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous vous proposons :

• Une mission polyvalente au cœur de l'activité de l'entreprise.
• Un environnement industriel dynamique et collaboratif.
• Une intégration accompagnée durant 2 mois pour faciliter votre prise de poste.
• Une mission pouvant s'inscrire dans la durée.