Assistant de service juridique H/FLynxRH

Descriptif du poste

Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients, SCP d'avocats interbarreaux solidement implantée à Lyon et reconnue en région, une assistante juridique H/F en CDI.

Vos missions

Vos missions

Secrétariat juridique & gestion de dossiers

• Ouverture et suivi des dossiers dans SECIB Néo
• Traitement quotidien des courriers et courriels (flux important et soutenu)
• Saisie et mise en forme des dictées de l'avocat (relecture, correction orthographique et syntaxique)
• Assemblage des pièces et préparation complète des dossiers de plaidoirie
• Numérisation et intégration des documents dans SECIB

Procédures juridictionnelles & greffes

• Postulation et saisines via le RPVA (usage quotidien, indispensable)
• Suivi rigoureux des délais et des audiences (tribunal judiciaire, tribunal de commerce, juge de l'exécution)
• Gestion du calendrier d'audiences et des renvois
• Communication avec les greffes et les confrères
• Gestion du réseau de correspondants et de postulants hors Lyon
• Quelques formalités ponctuelles (publicité foncière)

Organisation & relation client

• Tenue de l'agenda et des tâches de l'avocat (cœur du poste, via SECIB)
• Préparation du parapheur pour validation par l'avocat
• Contacts téléphoniques réguliers avec les clients (information sur les dates, l'avancement des dossiers)
• Filtrage et prise des appels entrants
• Organisation de réunions internes

Facturation

• Émission de factures via SECIB
• Relances par publipostage dans SECIB

Pré-requis

Pré-requis

• Expérience avérée en environnement contentieux à fort volume
• Aptitude à prendre des initiatives et à anticiper sans solliciter une validation permanente
• Méthode rigoureuse : noter ce qui doit l'être, relire ses notes, tenir les délais sans défaillance

Profil recherché

Profil recherché

Expérience en cabinet d'avocats

Maîtrise du RPVA fortement appréciée

Connaissance de SECIB Néo appréciée

Bonnes notions de procédure civile

Maîtrise avancée de Word et Outlook

Capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers, de délais et de courriels sans se laisser déborder

Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein