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Offre d'emploi : Assistant de Contrats Maintenance

Type de contrat : Temps plein, horaires de bureau

Durée : 6 mois

Date de début souhaitée : Dès que possible

Lieu : Grenoble

Description du poste :

Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Contrats Maintenance. Sous la responsabilité du responsable des contrats, vous aurez pour principales missions :

• Suivre et anticiper les renouvellements de contrats avec les équipementiers et sous-traitants.
• Assurer l'optimisation des différents contrats de sous-traitance.
• Recueillir les demandes de consultation et participer à la rédaction des cahiers des charges.
• Être l'interface clé avec le Service interne des Marchés et des Achats, en coordonnant les réponses des prestataires concernant les contrats de maintenance.
• Accueillir les nouveaux fournisseurs et gérer les formalités d'entrée sur site.
• Participer aux négociations et à la mise en place des accords-cadres et des contrats de services pour les équipements.
• Coordonner les réunions trimestrielles contractuelles avec les équipementiers.
• Valider les facturations et assurer un suivi budgétaire, tout en participant à la gestion des fiches d'améliorations et à la gestion des commandes ouvertes.
• Assurer un reporting régulier et la mise à jour de bases de données, notamment en lien avec la cellule des investissements.

Profil recherché :

• Niveau BTS minimum dans le domaine de la gestion, de la logistique ou équivalent.
• Anglais requis : niveau B1.
• Première expérience réussie dans le domaine souhaitée.
• Compétences nécessaires : autonomie, rigueur, capacité d'anticipation et de communication.
• Goût pour la négociation et la recherche de solutions.
• Rémunération selon expérience