Assistant Import H/FLynxRH

Lynx rh recrute pour l'un des ses Clients spécialisées dans la grande distribution et le market place, un assistant Import (f/h)

Vos missions

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre bureau en Chine et selon les rapports de chargement des containers, vous aurez la charge des missions suivantes:

- Récupérer tous les documents des fournisseurs (facture, liste de colisage, connaissement maritime)

- Imprimer et vérifier les fiches en fonction de nos fiches de contrôle

- Remplir les fiches d'anomalies (détectées lors des contrôles documentaires)

- Sortir le fichier Excel récapitulatif du container (de notre ERP)

- Envoyer les documents aux différents transitaires

- Mettre à jour les données dans notre ERP (nom du transitaire, dates d'arrivée des containers au port de déchargement, date de livraison dans nos entrepôts… etc)

- Création manuelle de dossiers pour les fournisseurs européens n'utilisant pas notre portail

- Préparer les calculs de prix de revient de nos marchandises (en renseignant les couts de transport et de frais à l'arrivée pour chaque container)

- Saisir les factures des transitaires

- Contrôle des IMA (déclaration en douane)

- Analyse des coûts

- Interface avec les différents services de l'entreprise (entrepôts, service commercial)

- Gérer les mouvements de sorties / entrées de stock dans notre ERP en cas de différence

Rapatrier de marchandises d'entrepôts externes vers notre entrepôt principal

Faire des demandes de tarifs à différents transporteurs pour des achats de marchandises en Europe

Pré-requis

Etre à l'aise avec les outils informatiques notamment excel, les ERP et Outlook

Maîtrise de l'anglais professionnel

Connaissance des Incoterms

Rigueur

Organisée

Sens du relationnel

Profil recherché

vous possédez un Bac+2 en Commerce International ou formation équivalente

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein