Coordinateur ADV Import ExportIPSEN

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.

Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d'Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s'épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.

Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse https://www.ipsen.com et suivez nos dernières actualités sur LinkedIn et Instagram.

Coordinator ADV Import Export (1‑Year Fixed‑Term Contract)

Role Overview

This position plays a pivotal role by collaborating with multiple departments to ensure exceptional service delivery - both upstream (Operations, Finance, Procurement, Quality) and downstream (Warehouse, Transport). The department oversees activities in more than 80 countries, with individual team members typically managing approximately 20 countries each.

Key Responsibilities

• Assess the requirements of internal and external stakeholders

• Process orders from various Ipsen locations according to supply models and customer categories, including:

• Affiliates: utilizing Rapid Response, SAP, delivery calendars, and SLAs

• External customers: operating through RPA, SAP, and SLAs

• Consignment stock: manage supplies, evaluate sales reports, adjust inventory, and uphold FEFO standards

• Letters of credit/Documentary collections: ensure compliance to facilitate secure payments

• Tenders: adhere to specified conditions and deadlines for market continuity

• Oversee shipments to ensure compliance with international trade regulations, customs protocols, taxes, thresholds, and restrictions

• Manage transportation logistics with service providers, coordinate order preparation with Ipsen sites and/or logistics partners

• Prepare and issue commercial documentation

• Independently handle import/export operations in complex scenarios

Qualifications

• 5-7 years' experience in import/export, logistics, or international trade

• Comprehensive understanding of International Trade, Incoterms, and GDP

• Advanced proficiency in SAP and a solutions-driven approach

• Demonstrated ability to operate autonomously within a complex, international environment

• Fluent English

Why Join Ipsen?

We are a purpose-driven biopharmaceutical organisation with a strong human-centric culture. This role offers global exposure and high impact, within an environment founded on trust, ownership, and collaboration.

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