Assistant(e) des Ventes Export H/FL'industrie recrute

Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents !

Rejoignez Global D, une société française spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire.

Missions confiées :

Au sein du service export, vous avez la charge de la gestion des commandes. Vous êtes en relation directe avec les clients :

filiales, distributeurs et clients directs (DROM-COM, UE et grand export).

Commandes

- Traiter les commandes des clients, les saisir, contrôler les saisies,
- Établir la facturation des clients, vérifier les factures, réaliser les avoirs,
- Assurer l'établissement de la liasse documentaire export liée à la spécificité du pays,
- Traiter les expéditions en lien avec les transporteurs (cotation, étiquetage, suivi des livraisons, …),
- Créer les nouveaux clients sous logiciel informatique,
- Traiter les reliquats (se renseigner sur les délais, prévenir le client, trouver une solution de remplacement le cas échéant),
- Traiter les demandes de prêts et dépôts et assurer les retours,
- Traiter des réclamations et gérer des litiges
- Suivre les paiements

Assistanat commercial

- Entretenir une relation commerciale avec les clients directs, filiales et distributeurs,
- Transmettre la documentation, les devis, les tarifs,
- Renseigner les clients au niveau technique

(Liste non exhaustive destinée à établir la teneur du poste qui peut être amené à évoluer et s'adapter en fonction de l'évolution des besoins)

Aptitudes requises :

Niveau d'étude/diplôme souhaité :

- Bac+ 2 Assistanat Administratif et/ou Commercial
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire minimum.

Compétences techniques :

- Maîtrise des techniques du commerce international,

- Aptitude à parler des langues étrangères : anglais indispensable, espagnol fortement souhaité
- Connaissance du logiciel Sage
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Aisance avec l'outil téléphonique,

Qualités personnelles :

Autonomie, adaptabilité et rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle,
Respect des délais impartis, gestion des priorités

Salaire fixe annuel brut 28K-30K (selon profil et expérience) + tickets restaurant + mutuelle 100% employeur + prévoyance + participation aux bénéfices + Chèques Vacances + accès CE

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Envoyer lettre de motivation + CV par mail :

Rèf : #AVE022026